Автор: Звягинцева М. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В каком размере предоставляется стандартный налоговый вычет на детей, если у сотрудницы:

  • первый ребенок (16 лет) рожден в браке;

  • второй и третий ребенок (12 лет и 4 года) рождены в статусе «мать-одиночка».

Какие коды вычетов указывать в налоговой карточке по учету НДФЛ?

Если сотрудница после рождения третьего ребенка замуж больше не выходила, стандартный налоговый вычет должен быть предоставлен ей в размере 10 200 руб. При этом применяются следующие коды вычетов:

  • 126 – на первого ребенка;

  • 136 – на второго ребенка;

  • 138 – на третьего ребенка.

Поясним подробнее. Первое, на что следует обратить внимание: стандартные налоговые вычеты предоставляются по письменному заявлению налогоплательщика и при предъявлении им документов, подтверждающих такое право (п. 4 ст. 218 НК РФ).

При этом Налоговый кодекс не содержит требований о ежегодном представлении заявления для получения стандартного налогового вычета на ребенка. В случае если у налогоплательщика право на получение вычета не прекратилось, то независимо от окончания налогового периода повторно представлять заявление налоговому агенту не нужно (Письмо Минфина РФ от 31.05.2019 № 03-04-05/39733).

Размер налогового вычета за каждый месяц налогового периода (до месяца, в котором доход налогоплательщика превысил 350 000 руб.) составляет:

  • по 1 400 руб. – на первого и второго ребенка;

  • 3 000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка.

Единственному родителю налоговый вычет предоставляется в двойном размере. Это право прекращается с месяца, следующего за месяцем его вступления в брак. Таким образом, для определения размера вычетов (и выбора кодов) значение имеет:

1) в каком статусе матери был рожден ребенок (мать-одиночка или нет);

2) состоит ли мать ребенка в настоящее время в браке.

Коды видов вычета налогоплательщика утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Так, при предоставлении стандартного налогового вычета:

  • родителю на первого ребенка в возрасте до 18 лет указывается код 126;

  • единственному родителю на второго ребенка в возрасте до 18 лет при предоставлении вычета в двойном размере – код 136;

  • единственному родителю на третьего ребенка в возрасте до 18 лет при предоставлении вычета в двойном размере – код 138.

Следовательно, если предположить, что женщина после рождения третьего ребенка замуж больше не выходила, должны применяться следующие вычеты (коды):

Очередность рождения детей

Размер ежемесячного вычета

Код вычета

Первый ребенок

1 400 руб.

126

Второй ребенок

2 800 руб. (1 400 руб. х 2)

136

Третий ребенок

6 000 руб. (3 000 руб. х 2)

138

Итого

10 200 руб.

Теперь рассмотрим, какиеналоговые регистры применяются при осуществлении вычетов. Напомним, что обязательное применение унифицированной формы налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. 1-НДФЛ) отменено с 2011 года. В настоящее время по каждому работнику для целей исчисления НДФЛ должен вестись налоговый регистр, форма которого не утверждена. Форма такого регистра и порядок отражения в нем аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются каждым учреждением самостоятельно и должны содержать (п. 1 ст. 230 НК РФ):

  • сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;

  • вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов;

  • вид расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу;

  • суммы дохода и даты их выплаты;

  • статус налогоплательщика (резидент, нерезидент);

  • даты удержания и перечисления в бюджет налога;

  • реквизиты соответствующего платежного документа.