Игорь Гейц, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»

Источник: Казенные учреждения: Учет. Отчетность. Налогообложение

Ссылка на оригинал статьи

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ для расчёта средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Порядок расчёта утверждён Положением № 922. Однако он не распространяется на премии и вознаграждения, для которых предусмотрены специальные правила.

Общие правила расчета среднего заработка

Перечень выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка, определён в п. 2 Положения № 922. Не включаются в состав учитываемых выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Все выплаты учитываются согласно месяцу, за который они начислены. Если заработная плата за расчётный период была недоплачена, необходимо производить перерасчёт и доплату среднего заработка. Подчеркнём – эти правила не касаются премий и вознаграждений (о них расскажем ниже).

Пример 1: Работнику организации с 15 июня 2015 г. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчёт среднего заработка производится за 12 календарных месяцев, предшествующих июню 2015 г., а именно за период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. Расчётный период отработан полностью.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать заработную плату, начисленную за период с июня 2014 г. по май 2015 г. включительно. В случае если заработная плата в расчётном периоде исчислялась в меньшем размере, чем это следовало, при выявлении данного факта должна быть произведена доплата среднего заработка.

Изначально средний заработок был исчислен исходя из величины учитываемых за расчётный период выплат в размере 245 600 руб. Сумма отпускных составила 19 558 руб. 59 коп. (245 600 руб. : 12 мес. : 29,3 × 28 дней отпуска).

В августе 2015 г. выявлен факт занижения заработка работника, начисленного с января по август 2015 г. Суммы, доначисленные с января по май, должны быть учтены при перерасчёте ранее начисленного среднего заработка. Сумма доплаты за указанные месяцы составила 15 400 руб. Сумма доплаты к среднему заработку за отпуск составит 1226 руб. 39 коп. (15 400 руб. : 12 мес. : 29,3 × 28 дней отпуска).

Правила учёта премий и вознаграждений

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в порядке, определённом п. 15 Положения № 922. А именно:

  • ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчётном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчётного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчётного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

Разъяснение эксперта "Средний заработок: учитываемые выплаты при расчете", а также другие примеры расчета вы можете найти в Электронной системе "Госфинансы"

Пример 2: Работнику организации с 13 августа 2015 г. предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Расчёт среднего заработка должен быть произведён за период с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г.

Для расчёта отпускных следует принять ежемесячные, ежеквартальные и иные премии, начисленные в расчётном периоде. Имеются в виду премии, включённые в состав заработка с августа 2014 г. по июль 2015 г. включительно.

Допустим, в состав заработка за август 2014 г. были включены ежемесячная премия за июль с. г. и премия за II квартал 2014 г. Несмотря на то что июль и II квартал 2014 г. в расчётный период не включаются, указанные премии должны быть учтены при расчёте среднего заработка. Основание – они начислены в расчётном периоде.

Однако из приведённой нормы вытекает следующее правило – всего за расчётный период можно принять не более чем 12 ежемесячных премий за одни и те же показатели, не более чем четыре квартальных премии за одни и те же показатели, не более чем две полугодовые премии и т. д.

Если на расчётный период приходится премия за 1,5-летний период времени (например, премия за ввод в действие производственных и строительных мощностей), то учитываться такая премия может только за 12 месяцев.

Для этого общую сумму премии следует разделить на 18 (полтора года) и умножить на 12 месяцев расчётного периода.

На вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные аналогичные вознаграждения распространяются следующие правила:

1) могут учитываться только вознаграждения, начисленные за предшествующий событию календарный год;

2) вознаграждения учитываются независимо от времени их начисления.

Пример 3: Работнику организации с 12 января 2015 г. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчёт среднего заработка должен производиться за период с 1 января по 31 декабря 2014 г.

В составе заработной платы за январь 2014 г. работнику было начислено вознаграждение по итогам работы за 2013 г. Несмотря на то что вознаграждение приходится на расчётный период, учитываться оно не может, т. к. начислено за 2013 г. Отпуск работнику предоставлен в 2015 г. Соответственно, для расчёта среднего заработка можно учесть только вознаграждение за предшествующий год, а именно за 2014-й.

При начислении вознаграждения в январе 2015 г. или впоследствии к исчисленному среднему заработку необходимо произвести доплату.

В случае если время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922 (отпуск, болезнь и т. д.), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчётном периоде.

Правила корректировки премий и вознаграждений были разъяснены в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17. Фактически начисленные суммы премиальных выплат, подлежащих пересчёту, необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в расчётном периоде по норме и умножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Корректировка не должна производиться пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.