Суховская М. Г.
Журнал "Главная книга" № 22/2014
http://www.facebook.com/G.kniga
Об оформлении и оплате работникам периода приостановки работы из-за длительной просрочки выплаты зарплаты.
Работодателей, задерживающих выплату зарплаты, ждет целый букет негативных последствий, среди которых:
- обязанность заплатить работникам компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки <1>;
- возможный штраф от трудинспекции <2>.
Внимание! Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца <3>.
Но есть еще одно последствие, о котором многие работодатели и не подозревают. Дело в том, что работник, зарплата которому задержана более чем на 15 календарных дней, вправе приостановить работу и не присутствовать на рабочем месте до момента выплаты ему задержанной суммы <4>. При этом неважно, виноват ли работодатель в просрочке или нет <5>. 15-дневный срок начинает отсчитываться со дня, следующего за днем, который правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором установлен как день выплаты зарплаты <6>.
Примечание. Запрещено приостанавливать работу из-за задержки зарплаты, в частности <4>:
- государственным служащим;
- работникам организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования (например, сотрудникам метрополитенов, аэропортов <7>);
- работникам, которые трудятся в сфере обеспечения жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
Должен ли работник известить руководство о своем намерении не выйти на работу?
Обязательно, причем в письменном виде, составив в произвольной форме уведомление на имя руководителя <4>. На этот случай Трудовой кодекс не устанавливает никакого предупредительного срока. Поэтому работник вправе в тот же день, как принес либо каким-то иным образом доставил уведомление, покинуть свое рабочее место.
Примечание. Кстати, такое уведомление может быть составлено и подписано сразу несколькими сотрудниками <8>.
Если работник, которому не платят зарплату, просто не выйдет на работу, без письменного уведомления работодателя, его можно уволить за прогул <9>. А вот подобное увольнение работника, который в установленной форме известил работодателя о намерении приостановить работу, суд однозначно признает незаконным и восстановит его на работе <10>.
Что указывать в табеле учета рабочего времени?
Дни, в течение которых сотрудник, не получивший вовремя зарплату, отсутствовал на работе, отмечаются в табеле буквенным кодом "НЗ" либо цифровым кодом "36" <11>.
Оплачивать ли работнику период приостановки работы?
Да, работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время приостановления им работы <12>. То есть работодатель должен оплатить этот период как вынужденный прогул <13>.
Когда работник обязан выйти на работу?
На следующий рабочий день после того, как получит от работодателя письменное уведомление о готовности полностью выплатить долг по зарплате <14>. Работодатель может его направить, в частности, телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес работника, указанный в трудовом договоре.
Вот примерный образец такого уведомления.
Особо отметим вот что. Работник обязан возобновить работу только после того, как работодатель действительно в полном объеме выплатит ему всю "зарплатную" задолженность, куда, помимо самой задержанной зарплаты, входят также и проценты за ее задержку, и оплата времени приостановления работы <15>.
Рассказываем руководителю
Сотрудник, которому задерживают зарплату, вправе потребовать немедленно расторгнуть с ним трудовой договор по собственному желанию. И работодатель обязан это сделать <17>.
Сам по себе факт того, что работник получил от работодателя упомянутое уведомление <16>:
- не прерывает для него период приостановления работы;
- не является основанием для возобновления им работы.
Иными словами, придя на работу и поняв, что в этот день долг не будет погашен либо его выплатили лишь частично, работник вправе вновь покинуть свое рабочее место. При этом он не обязан еще раз извещать работодателя о приостановлении работы.
* * *
Что же касается налогового учета сумм, выплаченных работнику за задержку зарплаты, то средний заработок за время приостановки работы:
- учитывается в "прибыльных" расходах на оплату труда <18>;
- облагается НДФЛ <19> и взносами, в том числе "на травматизм" <20>.
А вот с денежной компенсации, выплачиваемой за задержку зарплаты, не надо платить ни НДФЛ <21>, ни страховые взносы <22>. Но в то же время, по мнению Минфина, сумму компенсации нельзя учесть в расходах для целей налогообложения прибыли <23>.
<1> ст. 236 ТК РФ
<2> ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ
<3> ст. 136 ТК РФ
<4> ст. 142 ТК РФ
<5> п. 57 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2
<6> ст. 14 ТК РФ
<7> пп. 6, 8 ч. 1 ст. 48.1 Градостроительного кодекса РФ
<8> Апелляционное определение ВС Удмуртской Республики от 18.11.2013 N 33-4144
<9> подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ; Апелляционные определения Вологодского облсуда от 30.04.2014 N 33-2128/2014; ВС Республики Хакасия от 28.05.2013 N 33-1296/2013год; Определение Свердловского облсуда от 05.07.2013 N 33-7855/2013
<10> см., например, Апелляционное определение Ростовского облсуда от 06.06.2013 N 33-6941; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 04.06.2013 N 7134
<11> Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1
<12> Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337 (п. 2); вопрос 4 Обзора законодательства и судебной практики, утв. Постановлением Президиума ВС от 10.03.2010
<13> ст. 394 ТК РФ; Определение ВС от 03.09.2010 N 19-В10-10
<14> ст. 142 ТК РФ
<15> вопрос 4 Обзора законодательства и судебной практики, утв. Постановлением Президиума ВС от 10.03.2010; Определение Мосгорсуда от 24.01.2014 N 4г/3-52/14
<16> Апелляционные определения Мосгорсуда от 22.10.2013 N 11-31554; Кемеровского облсуда от 10.07.2014 N 33-6533
<17> ст. 80 ТК РФ; подп. "б" п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2
<18> п. 14 ст. 255 НК РФ
<19> п. 1 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина от 24.07.2014 N 03-04-05/36473; ФНС от 16.11.2011 N ЕД-3-3/3745
<20> ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
<21> п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 18.04.2012 N 03-04-05/9-526, от 28.11.2008 N 03-04-05-01/450 (п. 2)
<22> подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Постановление Президиума ВАС от 10.12.2013 N 11031/13
<23> Письмо Минфина от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164
Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" № 22/2014
