Вход на сайт
Логин:
Пароль:
Запомнить меня
  

ТОП СТАТЕЙ  МЕСЯЦА
     
 
  1. Налоговые изменения с 2015 года 
  2. Обзор изменений законодательства за октябрь 2014 г.  
  3. Уважаемые налогоплательщики «С новым 2015 годом!» или добро пожаловать в ад! 
  4. Изменение законодательства для бухгалтера от 23.10.2014 
  5. Изменение законодательства для бухгалтера от 20.11.2014 
  6. Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности 
 
     
самые читаемые  
самые полезные  
самые обсуждаемые

Как рассчитать зарплату за январь?


Журнал «Кадровое дело» № 12 декабрь 2009

Дудоладов Игорь, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда
Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

Новогодние каникулы значительно уменьшают месячную норму рабочего времени в январе. Сегодня мы расскажем о том, влияют ли затяжные праздники на оплату труда работников, получающих оклад. Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам. А также в каком размере начислять зарплату работающим в праздничные дни по графику сменности.

Согласно статье 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово). В наступающем 2010 году в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными – дополнительными днями отдыха являются 6 и 8 января (согласно ч. второй ст. 112 ТК РФ). Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями на указанный календарный месяц приходится 15 рабочих дней и 16 выходных.

Влияют ли новогодние каникулы на зарплату сотрудников, получающих оклад?

Следует отметить, что согласно части четвертой статьи 112 Трудового кодекса для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы. То есть расчет дневной ставки заработной платы для таких сотрудников должен производиться исходя из количества рабочих дней в месяце без учета праздничных дней*. Так, если в январе 2010 года 15 рабочих и 16 выходных дней, то дневная ставка заработной платы в таком случае будет рассчитываться путем деления оклада на 15 рабочих дней. Если работник отработает все 15 рабочих дней, то он должен получить должностной оклад полностью. Если же в январе он уйдет на больничный, в отпуск или будет отсутствовать на работе по другим причинам, то заработную плату ему следует рассчитывать только за отработанное время. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Пример

Менеджеру по продажам Алексею М. установлен должностной оклад 30 000 руб. в месяц. В январе 2010 года он планирует взять отпуск за свой счет с 11 по 15 января. Сотруднику в таком случае будет начислено только за 10 отработанных в январе дней (из 15 рабочих). Его зарплата составит 20 000 руб. (30 000 руб. : 15 дн. x 10 дн.).

Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам?

В отличие от работников, получающих оклад, у сдельщиков заработная плата зависит от выработки. И отсутствие возможности трудиться в нерабочие праздничные дни**, как правило, влечет уменьшение их месячного заработка. Чтобы компенсировать потери в заработке, статья 112 Трудового кодекса предусматривает выплату им дополнительного вознаграждения***.

При этом следует отметить, что законодательно не определен ни минимальный размер такого вознаграждения, ни максимальный. Указанную выплату работодатель обязан производить в размере, определенном соглашениями (действия которых распространяются на работодателя), коллективным договором либо трудовыми договорами, заключенными с данной категорией работников. Если соглашения и коллективный договор отсутствуют, а в трудовых договорах об указанном вознаграждении не упоминается, то работодатель должен определить его размер и порядок выплаты самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ).

Пример

В соответствии с Положением об оплате труда, принятом в ОАО «Машиностроительный завод», сдельщикам дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни рассчитывается исходя из сдельных расценок и дневной нормы выработки. Токарю четвертого разряда установлена сдельная расценка 100 руб. за единицу продукции. Норма выработки за смену – не менее восьми единиц продукции (продолжительность смены – 8 часов). Определяем размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января.

Размер дополнительного вознаграждения составит 4800 руб. (100 руб. x 8 ед. x 6 дн. ).

При этом следует помнить об ответственности за неисполнение норм трудового законодательства. Если работодатель проигнорирует вышеназванное требование закона (ч. третья ст. 112 ТК РФ) и не произведет дополнительную оплату нерабочих праздничных дней, то ему грозит штраф**** (ст. 5.27 КоАП РФ).

Комментарий редактора

Тамара Федорова, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»:

– Не все компании могут позволить себе длительный перерыв в работе, вызванный новогодними каникулами. В результате, как показывает практика, многие работодатели идут на то, чтобы отдельные праздничные дни объявить рабочими. Однако не стоит при этом забывать о следующем. Во-первых, работа в праздничные дни без согласия работников допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частью третьей статьи 113 Трудового кодекса. Во всех остальных случаях – с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Во-вторых, о привлечении к работе в праздничные дни следует издать приказ. В приказе в обязательном порядке должны быть отражены такие сведения, как Ф. И. О. сотрудников, которые должны выйти на работу в праздник (с указанием их должностей); даты выхода на работу; порядок оплаты (повышенная оплата или предоставление другого дня отдыха), а также причины, по которым они привлекаются к работе в нерабочие праздничные дни.

Для правильного расчета зарплаты за январь этим сотрудникам в табеле учета рабочего времени дни выхода на работу в праздники должны быть отмечены как рабочие буквенным кодом «Я».

Как рассчитать зарплату сотрудникам, работающим по графику сменности?

На производствах, на которых приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственным, техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются сотрудникам в соответствии с графиками сменности. При этом, если рабочий день по графику сменности выпадает на выходной день по производственному календарю, то оплачивать этот день в повышенном размере не следует.

Однако если рабочий день по графику выпадет на нерабочий праздничный день, то оплату за этот день согласно статье 153 Трудового кодекса следует производить не менее чем в двойном размере. Конкретный размер оплаты при этом будет зависеть от установленной работнику системы оплаты труда. Так, например, сдельщикам работа в праздничный день должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример

Согласно графику сменности на январь 2010 года Михаилу К. предстоит работа в нерабочие праздничные дни: 2, 3 и 7 января. Если в каждый из указанных дней он выполнит дневную норму выработки и произведет по 10 единиц продукции (сдельная расценка за единицу продукции составляет 120 руб.), то оплата за работу в праздничные дни составит:

(10 ед. x 120 руб. x 3 дн.) x 2 = 7200 руб.

Сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочие праздничные дни должна оплачиваться в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. Что касается сотрудников, получающих оклад, то их оплата будет зависеть от того, каким образом они будут выполнять работу в новогодние каникулы: в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх указанной нормы рабочего времени. Если в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата должна производиться в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднику, работающему по графику сменности «два дня через два» с продолжительностью смены восемь часов, на январь 2010 года приходится 15 смен (в том числе три смены (в пределах месячной нормы рабочего времени) на нерабочие праздничные дни: 3, 4 и 7 января). Должностной оклад сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц. При условии, что работник отработает месяц полностью, его заработная плата составит 23 999,99 руб. (20 000 + 3999,99), где 3999,99 руб. (20 000 руб. : 15 дн. x 3 дн.) – доплата за работу в праздничные дни.

Если же работа в новогодние праздники будет производиться сверх месячной нормы рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику должна быть начислена доплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднице, работающей в две смены по восемь часов (чередование смен происходит через неделю) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), три смены в январе 2010 года запланированы на нерабочие праздничные дни – 1, 2 и 3 января 2010 года. Поскольку указанные смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени, то каждая из них должна быть оплачена в размере двойной тарифной ставки сверх оклада.

Определяем размер дневной тарифной ставки: 15 000 руб. : 15 дн. = 1000 руб., где 15 дн. – количество рабочих дней, приходящихся на январь 2010 года по производственному календарю.

Затем рассчитываем размер доплаты за работу в нерабочие праздничные дни:

(1000 руб. x 3 дн.) x 2 = 6000 руб.

При условии, что работница отработает месяц полностью, заработная плата за январь составит 21 000 руб. (15 000 + 6000).

Важно помнить, что по желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Если, к примеру, сотрудника, работающего по пятидневной рабочей неделе, вам придется вызвать (в связи с производственной необходимостью) на работу в праздничный день (предположим, 7 января), и этот сотрудник захочет взять за работу в праздник отгул (например, 11 числа), то его зарплата за январь будет состоять из оклада плюс оплаты (в одинарном размере) за работу в праздник. Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кроме того, следует иметь в виду, что отгул (по соглашению сторон) может быть предоставлен не в январе, а в любом другом месяце (например, в феврале). В таком случае, в январе работнику следует начислить, как и в предыдущем случае, полностью оклад плюс оплату за работу в праздник. А в феврале (даже при наличии отгула) у работника должен полностью сохраниться оклад. Ведь дополнительный день отдыха (отгул) будет предоставлен ему вместо второго дневного заработка за работу, выполненную ранее в праздничный день. При этом важно помнить, что отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).


* Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. См. комментарий на стр. 119.

** Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 113 ТК РФ).

*** Указанная норма закона распространяется также на работников с повременной системой оплаты труда, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам.

**** Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб., юридические лица – от 30 000 до 50 000 руб.


Опубликовано на Audit-it.ru: 02 декабря 2009 г.
Оцените полезность статьи (5* - наивысшая):   12345    (текущий рейтинг: 4 | 58 человек проголосовало)

Комментарии читателей

ЛИДИЯ(962bb)
Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста,как будет оплачиваться январь,если рождественские каникулы-больничный лист + 15 рабочих дней/ по пятидневной рабочей недели/ Работаю совместителем внешним,по окладу.
X Спасибо.
00
ГАЛИНА(4c404)
Сколько рабочих дней в январе? По табелю рабочего времени 15 дней Я работаю в д/доме скользящий график- день ночь двое дома- Нам посчитли 21 рабочий день с субботами .как правильно? 6,8,9 января нужно считать в рабочее время?
00
Зоя(02f7b)
Добрый вечер!!! Хотела бы получить пояснение по поводу расчета зарплаты и отпускных за январь. Я брала очередной отпуск с 11 по 14 января (14 календарных дней. Оклад 10000 + персональная надбавка 14000 руб. И путем хитрых расчетов, даже с начисленными отпускными, получилось меньше, чем просто зарплата в другие месяцы!!! Получается, что ходить в отпуск в январе себе в убыток? Ни ЗП, ни отпускных???
00
Отшельник(1c3b2)
Вот интересно получается! Если бы в январе не было бы каникул, то уйдя в отпуск без содержания я бы потерял меньше от оклада чем в случае с оными (среднедневной получается дороже). Почему?! Это называется - "...не является основанием для снижения..."? Тем более, что без содержания мы часто уходим не по своей воле.
00
Marish  
Здравствуйте!
С 11.01 по 06.02 я брала отпуск на 28 дней. Отпускные выдали заранее перед НГ в конце декабря в размере 13 724р (при окладе 15500р). В конце февраля в аванс мне выдали 3900р (обычно 7000р), теперь осталось дожить до зарплаты. Я звонила в бухгалтерию и мне сказали что Январь у меня без начислений, получается что НГ-каникулы не оплачиваются, так почему же все сотрудники получили нормальную зарплату как обычно за месяц, а мои отпускные даже не дотягивают до оклада? Получается что в Отпуск ходить просто бессмысленно, раз потом будешь сидеть на бобах.И что ожидать от Февраля с таким смешным авансом, просто не представляю))).
00
Kentjara(9a504)
Спасибо за такие статьи) а то за январь срезали оклад в 2 раза, теперь уверен в своей правоте и буду добиваться справедливости!!! РАБОТОДАТЕЛИ БАРЗЕЮТ
00
Валя(1b413)
Я работаю по 12 часов,день-ночь,отсыпной-выходной.Как мне начислят празднечные и рабочие дни.Выходные как начислять доложны.
00
Эльза(58a68)
Скажите пожалуйста, как мне будет начислена зарплата за январь 2011 года, если устроилась я на работу с 11 января 2011. У меня оклад.
00
Юлия(845a2)
здавствуйте !!!!!Ответьте пожалуйста на вопрос:по мимо остновного оклада, я получаю надбавку 50% за другого работника который сейчас находиться в декретном отпуске!!!В январе я работала 5 дней в праздничные дни , понятно что от моего оклада мне оплатят в 2-ом размере, а вот от 50% должны ли оплатиь????ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ......
00
Ира(51494)
А как оплачивается стаж и вредность при сменной работе, если за месяц отработал больше нормы часов? за фактически отработанные часы или только за оклад?
00
Галина коновалова  
Я работаю сутками,три часа на отдых мне не оплачивают и ставят в табеле 22 часа.В январе я отработала 4 смены и 4 смены (расписывалась за приказ в отделе кадров за 14 календарных дней) была в очередном отпуске.Как рассчитать сколько часов отпускных мне должны оплатить?
00
София(63b92)
Как правильно расчитать з/плату за январь. По балансу раб. времени 15 раб. дней.Например Главный экономист с окладом 15000 руб в январе отпработала 18 рабочих дней. Был приказ о выходе в праздничные дни (3,4,5 января). Правильно ли начислена з/плата : 15000/15*18 = 18000 руб, 3 праздничных дня * 1000 р= 3000 руб, переработка 3 дня * 7,2 ч (сельская местность) * (1000р/7,2ч *50%)=1499,90. Итого з/плата составила : 18000 + 3000 + 1499,90 = 22499,90 руб.
00
таня(c7e86)
Скажите пожалуйста, как мне будет начислена зарплата за январь 2011 года, если устроилась я на работу с 11 января 2011. У меня оклад.
00
Наталья(83217)
Мы вынуждены работать в новогодние каникулы, тк работаю дояркой. Но оплачивают нам только 31 декабря, 1, 2, 7 января. Мы говорим начальнику, но он нас не слушает и говорит, что это нас не касается. Что можно предпринять , чтобы нам платили по закону?
00
Анна(90c6a)
Подскажите пожалуйста,если сотрудника приняли 9 января 2012 г. Зарпалата-оклад.Оплачивается полный месяц?
00
Ольга(9df2b)
Подскажите, пожалуйста, если у меня был отпуск с 9.01 по 20.01, 21.01 вышла на работу. Оклад 27000 - 13% (налог). Сколько в итоге я должна получить зарплату за январь, без учета отпускных (их мне выдали, как полагается до отпуска)?
Заранее спасибо за помощь
00
Ольга(fa887)
Подскажите пожалуйста, как рассчитать заработную плату за январь 2013г., если в этом месяце был отпуск 21 рабочий день с 09.01.2013г.
00
Add comment
Ваше имя:  
Код безопасности
Введите код безопасности
Ваш комментарий:

Если Вы зарегистрируетесь, то сможете получать новые комментарии по e-mail.