- Какие документы оформляются при уходе работника в отпуск?
- Как изменился порядок расчета отпускных?
- Платятся ли налоги с отпускных?
Валерия Кузнецова, аудитор ЗАО «Вече-Инвест»
Опубликовано в журнале «Современный предприниматель», № 4 (апрель 2008 года)
Приближается лето, и все больше сотрудников задумывается об отпуске. Для коммерсанта это не самое легкое время – нужно правильно рассчитать суммы отпускных и оформить необходимые документы.
Предоставляем отпуск
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работнику ежегодно (ст. 115 ТК РФ). У нового сотрудника право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у коммерсанта. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.
Уход сотрудников в отпуск осуществляется по графику отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января
Ежегодный отпуск допускается разделять на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, остальную часть работник может делить по своему усмотрению (ст. 125 ТК РФ).
Календарные дни
Отпуск предоставляется в календарных днях, то есть выходные дни не увеличивают продолжительность отдыха. А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отдыха не включаются (ст. 120 ТК РФ) и соответственно не оплачиваются. Например, работник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, значит продолжительность отпуска составит 8 дней, так как 2 праздничных дня (1 и 9 мая) не учитываются, а отпускные рассчитываются за 8 дней.
Начисление отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. Они начисляются исходя из среднего дневного заработка сотрудника. При этом следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря
Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда коммерсанта (п. 2 Положения). В частности, зарплата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, а также премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда, то есть материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.
Средний дневной заработок определяется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале – по 28-е (29-е) число включительно (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). То есть, если работник идет в отпуск с 10 апреля 2008 года, расчетный период будет с 1 апреля 2007 года по 31 марта 2008 года.
Чтобы определить средний дневной заработок, нужно сумму зарплаты, начисленную за расчетный период, разделить на 12 и на 29,4.
29,4 – фиксированная величина, которая показывает среднемесячное число календарных дней в месяцах, полностью отработанных сотрудником. Если какие-то месяцы периода отработаны не полностью, расчет будет несколько иным. Напомним, при определении среднего заработка из расчетного периода исключается, во-первых, время, когда за работником сохранялся средний заработок, в частности, ежегодный отпуск, служебные командировки, направление на медосмотр.
Итак, для определения средней зарплаты величина, начисленная сотруднику за этот период, делится на число календарных дней. Последнее определяется как сумма дней в полных месяцах (29,4 х число полных месяцев) и дней в неполных месяцах.
Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на число отработанных дней в данном месяце (табл. 1).
Величина отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество оплачиваемых дней отдыха (п. 9 Положения).
Таблица 1. Схема расчета отпускных
Ситуация | Порядок расчета | |
Расчетный период отработан полностью | З = Зср. д. х Д = (Зф. / 12 / 29,4) х Д | |
З | - сумма отпускных | |
Зср. д. | - средний дневной заработок | |
Зф. | - зарплата, фактически начисленная за расчетный период | |
Д | - количество календарных дней отдыха подлежащих оплате | |
29,4 | - среднемесячное число календарных дней (фиксированная величина) | |
Расчетный период отработан не полностью | З = Зср. д. х Д = [Зф. / (29,4 х М + Дм.)] х Д | |
М | - количество полных календарных месяцев | |
Дм. | - количество календарных дней в неполных месяцах | |
Дк. | - количество календарных дней в не полностью отработанном месяце | |
Др. | - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в не полностью отработанном месяце |
Пример
Иван Иванович Иванов идет в отпуск с 28 апреля по 2 мая 2008 года, то есть на 4 дня, так как 1 мая – нерабочий праздничный день. Расчетный период – с 1 апреля 2007 года по 31 марта 2008 года. К 31 марта сотрудник отработал 11 полных месяцев и 10 дней в марте. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила 235 000 руб. Порядок расчета отпускных показан в таблице 2.
Таблица 2. Расчет отпускных на примере
Показатель | Значение, расчет |
Сумма зарплаты начисленной за расчетный период (11 месяцев и 10 дней) | 235 000 руб. |
Число полностью отработанных месяцев | 11 мес. |
Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | 29,4 х 11 мес. = 323,40 к. дн. |
Число дней отработанных в неполном месяце (в марте) | 10 дн. |
Количество календарных дней в неполном месяце | (29,4 / 31 дн.) х 10 дн. = 9,48 к. дн. |
Средний дневной заработок | 235 000 руб. / (323,40 + 9,48) = 705,96 руб. |
Количество оплачиваемых дней отпуска | 4 дн. |
Сумма отпускных | 705,96 х 4 дн. = 2823,84 руб. |
Взносы и налоги
Выданные сотруднику отпускные включаются в состав расходов на оплату труда. На сумму отпускных коммерсант начисляет ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ).
Бумаги, сопровождающие отдых
Сотрудник пишет заявление на отпуск (образец 1). Оно не понадобится, если в графике отпусков четко указаны сроки. Тогда ИП просто должен за две недели до начала отдыха известить работника об этом. Когда в графике проставляется только месяц, без конкретизации даты, заявление нужно.
Образец 1. Заявление на отпуск
Индивидуальному предпринимателю Заявление Дата |
Для оформления отпуска, предоставляемого работнику, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). Далее на основании приказа делается запись в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) и его личном счете (форма № Т-54). Последний документ, который следует составить – записка-расчет о представлении отпуска работнику (форма № Т-60). В записке на лицевой стороне бланка приводятся данные из приказа: имя работника, период отпуска, вид (основной, дополнительный). На оборотной стороне листа определяется сумма отпускных. Заполнение записки на рассмотренном примере показано в образце 2.
Образец 2. Заполнение оборотной стороны записки-расчета (форма Т-60)
Расчет оплаты отпуска
|
Класс