Издательство «Гарант-Пресс»

Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств в бюджетном или автономном учреждении
Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств в бюджетном или автономном учреждении

Стоимость основного средства должна быть уменьшена, если оно частично ликвидируется учреждением. Например, тот или иной объект, в состав которого входит комплекс предметов, был разобран на отдельные составляющие (часть здания была демонтирована, со станка сняты узлы и детали).

Во многих случаях в результате этой операции исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов бухучета (других основных средств или материалов). Частичная ликвидация основного средства без его полного списания с учета может проводиться, когда:

- разборка основного средства не наносит ему несоразмерный ущерб;

- функциональное предназначение демонтированной комплектующей не является неотъемлемой частью функционирования основного средства как единого обособленного комплекса;

- разборка не мешает использовать основное средство, подвергнутое частичной ликвидации, по прямому назначению.

После разукомплектации бухгалтеру необходимо пересчитать амортизацию по основному средству и уменьшить ее сумму. Ведь часть амортизационных отчислений приходится на стоимость снятых частей. Для случаев, когда срок полезного использования объекта, подвергнутого разукомплектации, не меняется, порядок подобного пересчета Инструкцией не установлен. Поэтому это можно сделать пропорционально цене или доле ликвидируемой части ОС в общей первоначальной стоимости объекта. Такой порядок пересчета нужно закрепить в качестве элемента учетной политики учреждения. Сумму списываемой амортизации отражают по дебету счета 0 104 00 000 (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 101 00 000 «Основные средства (соответствующие аналитические счета).

Мнение специалиста

Наиболее проблемным аспектом частичной ликвидации объекта основных средств является расчет стоимости ликвидируемой части объекта. К сожалению, порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами. Следовательно, организация вправе разработать собственный способ расчета стоимости ликвидируемой части объекта и закрепить его в учетной политике.

В подобных ситуациях, в частности, могут применяться следующие способы:

– в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном соответствующей комиссией;

– исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов основных средств (если представляется возможным определить стоимость ликвидируемой части объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);

– независимая оценка.

В. Афанасьев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

На остаточную стоимость снятых частей уменьшают первоначальную стоимость основного средства. Эту операцию отражают по дебету счета 0 401 10 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами») в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства (соответствующие аналитические счета).

Если данные части могут быть в дальнейшем использованы учреждением (например в качестве материалов, необходимых для ремонта другого основного средства), их приходуют. Стоимость таких частей определяют исходя из рыночной цены на них . Ее отражают по дебету счета 0 105 00 000 (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 401 10 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 10 180 «Прочие доходы»).

К сожалению, ни Инструкция, ни План счетов не содержат указаний о порядке учета затрат, связанных с частичной ликвидацией основного средства. По нашему мнению, здесь возможны два варианта:

- если в результате частичной ликвидации остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, сумму расходов (ее часть) включают в первоначальную стоимость данных ценностей как затраты по «приведению их в состояние, пригодное для использования». Соответственно, их отражают по дебету счета 0 106 00 000 с последующим списанием на счет 0 105 00 000 (соответствующие аналитические счета) ;

- если в результате частичной ликвидации подобных материалов не остается, то сумму расходов отражают по дебету счетов по учету расходов учреждения по текущей деятельности.

Упомянутые расходы могут быть и распределены между счетами 0 106 00 000 и расходными счетами пропорционально тому или иному показателю. Конкретный порядок учета данных затрат определяют в учетной политике учреждения.

Пример

Учреждение проводит разукомплектацию системы телефонной связи, которая учтена как единый инвентарный объект основных средств (особо ценное движимое имущество). Система приобретена за счет субсидии, полученной на выполнение госзадания, и используется в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. После разукомплектации система может продолжать функционировать. Ее первоначальная стоимость составляет 860 000 руб. На момент проведения данных работ по системе начислена амортизация в сумме 280 000 руб. Первоначальная стоимость снятых запасных частей, которые впоследствии будут учтены в составе материалов, составила 196 000 руб. Их рыночная цена — 153 000 руб. Они относятся к прочим особо ценным запасам учреждения. Работы по разукомплектации проведены силами сторонних организаций. Расходы на оплату ее услуг составили 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.).

В соответствии с учетной политикой учреждения амортизация по основному средству, подвергнутому разукомплектации, пересчитывается пропорционально его первоначальной стоимости и рыночной стоимости полученных материалов. В аналогичном порядке распределяются затраты, связанные с проведением данных работ.

Коэффициент, необходимый для пересчета амортизационных отчислений, составит:

196 000 : 860 000 = 0,22791.

Сумма амортизационных отчислений по телефонной системе должна быть уменьшена на:

280 000 руб. × 0,22791 = 63 815 руб.

Стоимость работ по разукомплектации, включаемая в первоначальную стоимость материалов, составляет:

118 000 руб. × 0,22791 = 26 893 руб.

Стоимость работ, учитываемая в составе расходов учреждения, составляет:

118 000 – 26 893 = 91 107 руб.

Операции по разукомплектации системы бухгалтер учреждения отразил записями (для упрощения забалансовый учет денежных средств не приводится):

Дебет 4 104 24 410 Кредит 4 101 24 410

– 63 815 руб. — списана амортизация, приходящаяся на стоимость частей ОС;

Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 101 24 410

– 132 185 руб. (196 000 – 63 815) — списана остаточная стоимость частей ОС;

Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 401 10 180

– 153 000 руб. — отражена рыночная стоимость материалов, оставшихся после разукомплектации основного средства;

Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 26 730

– 26 893 руб. — учтена часть расходов по разукомплектации основного средства, включаемая в первоначальную стоимость материалов;

Дебет 4 105 26 340 Кредит 4 106 24 340

– 179 893 руб. (153 000 + 26 893) — оприходованы материалы по первоначальной стоимости;

Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 730

– 91 107 руб. — учтена часть расходов по разукомплектации основного средства, учитываемая в составе расходов учреждения.

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 118 000 руб. — оплачены затраты по разукомплектации основного средства с лицевого счета учреждения в казначействе.

При частичной ликвидации, скажем, здания для пересчета его стоимости и сумм начисленной амортизации можно использовать другой метод. Например, сделать это пропорционально площади ликвидируемой части в ее общей сумме по всему зданию в целом. Подобный порядок также закрепляют в качестве элемента учетной политики учреждения.

Пример

Учреждение ликвидирует часть здания, ранее приобретенного за счет субсидии на иные цели. Его первоначальная стоимость составляет 3 400 000 руб., а сумма начисленной амортизации — 950 000 руб. Общая площадь здания — 1200 кв. м. Площадь ликвидируемой части — 250 кв. м. Расходы на частичную ликвидацию здания составили 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.).

Коэффициент пересчета первоначальной стоимости здания и амортизации, начисленной по нему, составляет:

250 : 1200 = 0,20833.

В результате частичной ликвидации стоимость здания должна быть уменьшена на:

3 400 000 руб. × 0,20833 = 708 322 руб.

Сумма амортизационных отчислений по нему уменьшается на:

950 000 руб. × 0,20833 = 197 914 руб.

Операции по частичной ликвидации здания будут отражены в учете записями:

Дебет 5 104 12 410 Кредит 5 101 12 410

– 197 914 руб. — списана часть суммы амортизации;

Дебет 5 401 10 172 Кредит 5 101 12 410

– 510 408 руб. (708 322 – 197 914) — списана часть стоимости здания;

Дебет 5 401 20 226 Кредит 5 302 26 730

– 236 000 руб. — списаны расходы по частичной ликвидации здания.

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 708 000 руб. — оплачены затраты по частичной ликвидации здания.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакицией В.Верещаки