Автор: Л. Семина

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" № 7/2017

По каким видам расходов и кодам КОСГУ отражаются расходы по настройке и ремонту музыкальных инструментов? Каков порядок отражения таких расходов в бухгалтерском учете? Как учитываются запчасти, приобретаемые для замены изношенных деталей музыкальных инструментов?

Эксплуатация и содержание музыкальных инструментов требуют определенных затрат. В основном такие затраты связаны с настройкой и ремонтом инструментов. Об особенностях учета данных расходов расскажем в статье.

Прежде всего напомним, что музыкальные инструменты учитываются в составе основных средств, поскольку используются в деятельности учреждения более года. Решение о том, в какую аналитическую группу основных средств (машины и оборудование, производственный или хозяйственный инвентарь, прочие основные средства) относить указанные объекты, принимает учреждение самостоятельно, закрепив его в учетной политике.

В соответствии с п. 53 Инструкции № 157н[1] для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет используют Общероссийский классификатор основных фондов. Согласно старому ОКОФ[2] до 2017 года музыкальные инструменты (код 14 3692000) были включены в группу «Машины и оборудование», в связи с чем в бухгалтерском учете они отражались на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

В новом ОКОФ[3] музыкальные инструменты четко не обозначены. При этом согласно переходным ключам[4] от старого ОКОФ к новому отдельные инструменты, которые предназначены для демонстрационных целей (код 330.32.99.53.000), отнесены к группе 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

Минфин, разъясняя в Письме от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 порядок перехода на новый ОКОФ, сообщает: если материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией № 157н являются объектами основных средств, не вошли в новый ОКОФ, то такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой по старому ОКОФ.

С учетом вышеизложенного в 2017 году для аналитического учета музыкальных инструментов по-прежнему следует применять счет 0 101 04 000.

Также отметим, что в связи с особой значимостью и ценностью музыкальных инструментов в деятельности у многих учреждений культуры такие предметы включены в перечень особо ценного движимого имущества.

Настройка музыкальных инструментов.

Большинство музыкальных инструментов, особенно струнных и клавишных, для хорошего и качественного звучания требуют периодической настройки. Для настройки одних инструментов не нужно особых навыков, и она выполняется непосредственно самими музыкантами. Для настройки других необходимы квалифицированные специалисты и специальное оборудование.

Профессиональные штатные настройщики трудятся, как правило, в больших государственных учреждениях культуры, в которых сосредоточено значительное количество разнообразных музыкальных инструментов. В малых городских (сельских) учреждениях держать такого специалиста в штате невыгодно, поскольку арсенал инструментов не значителен. При возникновении необходимости в услугах по настройке данные учреждения обращаются, как правило, к частным настройщикам либо в специализированные организации.

Услуги по настройке музыкальных инструментов оказываются с целью поддержания и (или) восстановления их работоспособности (улучшения пользовательских характеристик объектов). В соответствии с Указаниями № 65н[5] расходы на оплату договоров, связанных с оказанием таких работ (услуг), следует относить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете операции по начислению и оплате расходов по настройке музыкальных инструментов отразятся в виде следующих бухгалтерских проводок:

Казенные учреждения
(Инструкция № 162н*)

Бюджетные учреждения
(Инструкция № 174н**)

Автономные учреждения
(Инструкция № 183н***)

Перечислен аванс за услуги по настройке музыкальных инструментов

1 206 25 560

1 304 05 225

0 206 25 560

0 201 11 610

0 206 25 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Учтены расходы по настройке музыкальных инструментов согласно акту выполненных работ

1 401 20 225

1 302 25 730

0 401 20 225

0 109 xx 225

0 302 25 730

0 401 20 225

0 109 xx 225

0 302 25 000

Зачтен ранее перечисленный аванс

1 302 25 830

1 206 25 660

0 302 25 830

0 206 25 660

0 302 25 000

0 206 25 000

Произведен окончательный расчет с исполнителем

1 302 25 830

1 304 05 225

0 302 25 830

0 201 11 610

0 302 25 000

0 201 11 000

0 201 21 000

  * Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

   ** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

  *** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Дом культуры (бюджетное учреждение) заключил договор со специализированной организацией, выполняющей работы по настройке музыкальных инструментов. Стоимость услуг составила 5 000 руб. Согласно договору исполнителю предварительно был перечислен аванс в размере 1 500 руб. Окончательный расчет произведен после подписания акта выполненных работ. Оплата договора осуществлена за счет субсидии на выполнение муниципального задания. Согласно учетной политике расходы по настройке музыкальных инструментов включаются в состав прямых затрат, формирующих себестоимость услуг, оказываемых домом культуры в рамках муниципального задания.

В бухгалтерском учете дома культуры указанные операции отразятся в виде следующих бухгалтерских записей:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислен аванс по договору

4 206 25 560

4 201 11 610

1 500

 

Забалансовый счет 18 (КВР 244/225 КОСГУ)

Отражены расходы по настройке музыкальных инструментов на основании акта выполненных работ

4 109 60 225

4 302 25 730

5 000

Зачтен ранее перечисленный аванс

4 302 25 830

4 206 25 660

1 500

Произведен окончательный расчет с исполнителем

((5 000 - 1 500) руб.)

4 302 25 830

4 201 11 610

3 500

 

Забалансовый счет 18 (КВР 244/225 КОСГУ)

Ремонт и реставрация музыкальных инструментов.

Ремонт – комплекс мероприятий по восстановлению работоспособного или исправного состояния какого-либо объекта и/или восстановлению его ресурса. Реставрация, в отличие от ремонта, направлена на максимальное сохранение внешнего вида, а иногда и внутреннего устройства объекта. Иными словами, в ходе реставрации восстанавливаются качества объекта, близкие к первоначальным (оригинальным).

Термин «реставрация» в основном применяют по отношению к произведениям искусства.

Музыкальные инструменты, особенно созданные вручную, также можно отнести к произведениям искусства. Зачастую дефекты во внешнем виде (сколы, трещины и т. д.) музыкальных инструментов ухудшают их звучание. Поэтому при восстановлении работоспособности таких предметов требуются работы по их реставрации (то есть восстановлению внешнего вида).

Учреждения культуры могут проводит ремонтные и реставрационные работы самостоятельно (при наличии в штате соответствующих специалистов) либо обратиться за помощью к сторонним организациям. В случае заключения гражданско-правовых договоров на выполнение ремонтных (реставрационных) работ расходы по их оплате будут отражаться в бухгалтерском учете аналогично расходам по настройке музыкальных инструментов.

По договору с реставрационной мастерской были произведены работы по ремонту и частичной реставрации аккордеона. Заказчиком выступала музыкальная школа (автономное учреждение). Стоимость работ составила 13 000 руб. Оплата работ осуществлена после приемки выполненных работ из средств, полученных от приносящей доход деятельности. Согласно учетной политике затраты отнесены к накладным расходам.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на оплату ремонтных работ

2 109 70 225

2 302 25 000

13 000

Произведена оплата выполненных работ

2 302 25 000

2 201 11 000

13 000

 

Забалансовый счет 18 (КВР 244/225 КОСГУ)

Замена запчастей.

Запчасти к музыкальным инструментам приобретаются в процессе их эксплуатации (так называемые расходные материалы, например струны), а также в целях проведения ремонтных работ.

В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 105 06. Исходя из этого согласно Указаниям № 65н расходы на приобретение запасных частей следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

После установки на инструмент запчасти списываются с баланса на основании соответствующих первичных документов, подтверждающих замену изношенных деталей.

Рассмотрим на примере порядок отражения в бухгалтерском учете затрат на запчасти к музыкальным инструментам.

Через подотчетное лицо бюджетным учреждением культуры приобретены струны на общую сумму 3 200 руб. Все они были установлены на гитары. Операции осуществляются в рамках деятельности по выполнению госзадания. Указанные расходы учтены при расчете объема субсидии в составе прямых затрат.

В учете учреждения оформлены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты к учету струны

4 105 36 340

4 208 34 660

3 200

Выданы струны для установки на гитары (для замены порванных)

4 109 60 272

4 105 36 440

3 200

* * *

Подводя итог, отметим, что для отражения в бухгалтерском учете расходов по настройке и ремонту (реставрации) музыкальных инструментов используются одни и те же проводки. Это связано с тем, что и те и другие затраты имеют отношение к содержанию указанных объектов и осуществляются в целях восстановления их работоспособности.

Согласно Указаниям № 65н такие расходы следует относить по КВР 244 и подстатье 225 КОСГУ.

Расходы на приобретение запчастей, устанавливаемых на музыкальные инструменты взамен изношенных деталей, отражаются по КВР 244 и статье 340 КОСГУ. Приобретенные запчасти принимаются к учету в составе прочих материальных запасов и списываются на основании документов, подтверждающих их установку (выдачу).


[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Утратил силу с 2017 года.

[3] Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-2014), принят и введен в действие с 2017 года Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст.

[4] Прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

[5] Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.